À propos de SysteoPlus®

Mettre en œuvre la gestion d’un projet comporte des défis et des facteurs de succès. Par ailleurs, de nombreuses organisations souhaitent améliorer leur environnement de gestion de projet, programme et portefeuille. Un système de gestion de projet d’entreprise (SGPE), doté de processus simples à suivre, est un outil essentiel quand il s’agit de mener à bien des projets. C’est exactement que SysteoPlus® fait.

“Les données d’un sondage indiquent que les organisations ayant recours à une approche typique de gestion de projet satisferaient ou dépasseraient les normes de qualité de l’organisation dans 93% du temps; livreraient selon la portée du projet dans 92% du temps; et rencontreraient ou dépasseraient les avantages projetés d’affaire du projet dans 89% du temps”. De mauvaises estimations en termes d’horaire et de calendrier sont la cause principale de la sous-performance des projets. Celle-ci a presque doublé entre 2004 et 2012, passant de 17 % à 32 %. Le manque de parrainage des cadres supérieurs, un objectif mal défini, la modification de l’étendue des activités et des ressources insuffisantes sont responsables dans une proportion à 53 % de la sous-performance des projets. En Amérique du Nord, au Moyen-Orient et en Amérique du Sud, le Guide du référentiel des connaissances en gestion de projet du Project Management Institute(PMBOK) est la norme choisie par plus de 95 % des organisations.

“On estime à 20 % l’augmentation des avantages commerciaux retirés par les entreprises qui ont recours à une méthodologie.1 ”

Chez BEVA, nous comprenons tout cela. Nous sommes une société d’experts-conseils professionnels membre du prestigieux Project Management Institute (PMI) et du Registered Consultant Program (RCP®) du PMI. BEVA a changé les pratiques commerciales d’un certain nombre d’organisations.

Devenez une entreprise certifiée SysteoPlus® !

« Qu’est-ce qui est impossible à faire maintenant, mais qui, si elle pouvait être faite, changerait fondamentalement votre façon de faire des affaires? » (Joel Barker)

SysteoPlus®

SysteoPlus®, qui signifie attacher ensemble en grec, est un système permettant d’étudier la façon dont une organisation s’y prend pour mettre à profit ses connaissances, ses compétences et ses techniques pour atteindre les objectifs qu’elle a définis. Nous ferons appel à SysteoPlus® pour évaluer la performance de votre organisation. Vous disposerez alors d’un point de référence sur lequel vous appuyer pour construire et évaluer l’amélioration de votre efficacité. SysteoPlus® peut repérer avec précision les aspects à améliorer en particulier ou jeter un coup d’oeil sur l’organisation dans sa globalité. Pour vos clients, la certification SysteoPlus® témoignera de votre capacité à mener à bien des projets. SysteoPlus® est bien plus qu’un système d’assurance de la qualité. Il regroupe tous les processus d’une organisation dans un seul système efficace. SysteoPlus™ vous tiendra lieu de système de gestion des projets d’entreprise (SGPE). Que vous soyez un ministère, un organisme gouvernemental, une société d’État, ou une société privée, ou une société à but non-lucratif, vous pouvez tirer avantage de l’utilisation de SysteoPlus™. SysteoPlus® a été conçu et développé par des experts-conseils, des gestionnaires de projet et des agents de formation d’expérience de BEVA.

La structure de SysteoPlus®

Quelle meilleure solution que de procéder à la rationalisation des processus et des méthodes existantes afin de veiller à ce que le travail à accomplir soit exécuté avec les ressources que vous possédez actuellement? SysteoPlus™, notre système unique, regroupe diverses composantes formant ensemble un SGPE.

Évaluation DO, PPS et GGRC

Il s’agit de l’élément de base initial. Nous mesurons votre niveau de maturité actuel en évaluant la direction de l’organisation (DO), les procédures, les pratiques et les standards ainsi que la gouvernance, la gestion du risque, la conformité et la livraison de projet.

Diagnostics

Vos commentaires fourniront des informations quantitatives et qualitatives. Nous analyserons ces données qui révèleront les anomalies ainsi que les forces et les faiblesses de votre organisation. Grâce à ce diagnostic, nous serons en mesure d’établir le niveau de capacité actuel de votre organisation.

Recommandations

Nos consultants d’expérience vous recommanderont les options qui conviennent le mieux à votre entreprise. Souvenez-vous que BEVA Global Management est une société d’experts-conseils enregistrée auprès du PMI et qu’elle fait partie d’un groupe de consultants d’expérience sans nul doute en mesure de vous aider. Il vous appartiendra ensuite de décider si vous voulez ou non aller de l’avant. “Ceux qui acceptent voient leur taux de succès s’accroître d’au moins 20 %. 2”

Cadre de travail

Le cadre de travail communiquera les éléments qui composeront le système et fournira une méthode normalisée à vos processus et procédures. En tant que société d’experts-conseils enregistrée auprès du PMI, nous vous fournirons notre cadre de travail qui ressemble beaucoup à la norme de gestion de projet. L’organisation déterminera ensuite comment mettre en place certains ou l’ensemble des éléments de façon à en maximiser les avantages.

Gouvernance

L’établissement d’une structure de gouvernance relève du Conseil. Nous vous aiderons à établir les droits décisionnels et à déterminer la façon de les appliquer au processus. La matrice d’attribution et de délégation des responsabilités sera clairement définie. Une fois la structure de gouvernance en place, l’étape suivante consistera à examiner les informations disponibles et à mettre au point un plan de mise en oeuvre.

Plan de mise en oeuvre

Le plan de mise en œuvre fournit toutes les étapes nécessaires à l’atteinte de l’objectif consistant à disposer d’un SGPE nouveau ou amélioré. Il permettra d’opérationnaliser le cadre de travail dans votre organisation et fournira un aperçu détaillé des tâches nécessaires à l’atteinte du niveau de maturité que vous vous êtes fixé.

Formation

Lorsque de nouveaux processus d’entreprise sont introduits ou que les anciens sont améliorés, l’organisation doit former le personnel à leur utilisation. Vous ne pouvez attendre de vos employés qu’ils soient fonctionnels alors qu’un processus vient tout juste d’être modifié. Les employés doivent comprendre les raisons pour lesquelles le processus a été modifié, les politiques à l’origine de cette modification et les avantages apportés par la modification à l’organisation dans son ensemble.

Institutionnaliser

À ce stade, il devient essentiel d’ancrer le SGPE. En gestion du changement, nous disons « geler ». L’organisation peut alors procéder à la mesure de la performance afin d’évaluer si la mise en œuvre du nouveau processus produit des résultats positifs. La validation s’en trouvera sans nul doute grandement facilitée. Il est bon de se rappeler que les résultats positifs n’apparaissent habituellement pas du jour au lendemain. Il peut s’écouler quelque temps avant que vous ne les remarquiez. Tout dépend du processus touché.

Évaluation de la conformité

Le dernier module de SysteoPlus® porte sur la conformité. C’est à ce moment que nous examinons votre conformité au SGPE. 

1 PwC 15th Annual Global CEO Survey 2012 2 PwC 15th Annual Global CEO Survey 2012

PASSER À L'ACTION !

Laissez-nous répondre à vos questions et voir comment nous pouvons vous aider.