Le propri\u00e9taire d’entreprise ou le promoteur du projet doit identifier les parties prenantes lors de l’\u00e9laboration de la charte de projet. Fort probable, ce sera le chef de projet (CP) s\u2019il est disponible au sein du groupe ou sera choisi \u00e0 l’ext\u00e9rieur.<\/p>\n
L’identification des parties prenantes est le processus d’identification des personnes qui ont un int\u00e9r\u00eat dans les extrants du projet, ainsi que la r\u00e9ussite du projet. Une fois que les parties prenantes ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9es, elles peuvent \u00eatre ins\u00e9r\u00e9es dans un registre. Le registre contient les informations des parties prenantes telles que le nom, le r\u00f4le, d\u00e9partement \/ section, exigences, etc. Ce registre est appel\u00e9 le Registre des parties prenantes.<\/p>\n
Une fois que les parties prenantes sont identifi\u00e9es une analyse des parties prenantes est effectu\u00e9e. Un outil tel qu’une matrice est utilis\u00e9e dans le cadre de cette analyse. Il y a diverses matrices qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9es. A titre d’exemple, vous pouvez utiliser une matrice indiquant le niveau d’influence de la partie prenante et l’importance de la partie prenante pour que le projet r\u00e9ussisse. En terminant cet exercice, le CP saura o\u00f9 la partie prenante se situe dans la matrice. En retour, le CP sera en mesure de les classer et de les g\u00e9rer en cons\u00e9quence.<\/p>\n
Il est tr\u00e8s important pour le CP pour veiller \u00e0 ce que les parties prenantes ayant un haut niveau d’influence et que le succ\u00e8s du projet est important pour eux sont \u00e0 bord. Sinon, il peut \u00eatre pr\u00e9judiciable \u00e0 la r\u00e9ussite du projet. C\u2019est la responsabilit\u00e9 au CP d’\u00e9duquer ou d’expliquer la valeur du projet \u00e0 ceux qui ne sont pas en faveur d’aller de l’avant avec le projet.<\/p>\n
Une strat\u00e9gie de management des parties prenantes devrait \u00e9galement \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9e afin de g\u00e9rer leurs attentes. L\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019intervenant, l’\u00e9valuation de l’impact et de la strat\u00e9gie potentiel pour obtenir le soutien n\u00e9cessaire ou pour r\u00e9duire au minimum les obstacles font partie de cette strat\u00e9gie.<\/p>\n
Une meilleure pratique pour l’organisation est d’adopter un mod\u00e8le de registre des parties prenantes, et de suivre une approche commune pour effectuer une analyse des parties prenantes et \u00e9laborer une strat\u00e9gie de management des parties prenantes.<\/p>\n
Une meilleure pratique pour le CP est d’identifier un champion plus t\u00f4t que plus tard. Un champion est un acteur qui a la connaissance, l’exp\u00e9rience et est respect\u00e9 par ses pairs. Le champion aide ou guide le CP pendant tout le cycle de vie du projet.<\/p>\n
Une meilleure pratique pour le CP est de mettre \u00e0 jour le promoteur du projet et les parties prenantes sur les progr\u00e8s de la charte de projet sur une base r\u00e9guli\u00e8re. Cela peut \u00eatre fait en tenant une r\u00e9union d’\u00e9tat d’avancement mis sur des intervalles de temps sp\u00e9cifiques, par exemple bi-hebdomadaire ou mensuelle. Une autre m\u00e9thode consiste \u00e0 envoyer un rapport d’\u00e9tat du projet aux parties prenantes par voie \u00e9lectronique \u00e0 des dates fixes. Ce faisant, les parties prenantes seront inform\u00e9s et vous en tant que CP aura un accord des parties prenantes et leur soutien tout au long du d\u00e9veloppement de la charte de projet.<\/p>\n
Une excellente fa\u00e7on de commencer !!<\/p>\n
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