Si et quand le mod\u00e8le de rentabilisation est accept\u00e9, la prochaine \u00e9tape importante dans le groupe de processus de d\u00e9marrage est au commanditaire de d\u00e9velopper une charte de projet. Le commanditaire du projet est celui qui initie et finance le projet. Une charte de projet est un document de haut niveau qui officialise l’existence du projet, identifie le but du projet, la valeur d\u2019affaire \u00e0 l’organisation, et l’autorit\u00e9 pour le chef de projet \u00e0 affecter des ressources pour effectuer le travail.<\/p>\n
Le commanditaire peut d\u00e9velopper la charte de projet s\u2019il a les connaissances n\u00e9cessaires pour le faire. Si non, ce travail peut \u00eatre confi\u00e9 \u00e0 des professionnels. Lorsque le commanditaire d\u00e9veloppe la charte \u00e0 l\u2019interne il va commencer \u00e0 chercher un chef de projet que ce soit interne ou externe pour g\u00e9rer la r\u00e9alisation du projet.<\/p>\n
Si le chef de projet est s\u00e9lectionn\u00e9 au sein de l’organisation c\u2019est plus probable qu’il apportera une contribution \u00e0 la charte de projet. Dans certains cas, il sera charg\u00e9 de finaliser le contenu de la charte. Dans cette situation, le chef de projet saura exactement ce que doit \u00eatre livr\u00e9, les risques, de son calendrier et le budget. Ceci est une bonne position pour \u00eatre avant que la charte soit sign\u00e9e.<\/p>\n
Une meilleure pratique pour ce sc\u00e9nario est de veiller \u00e0 ce que vous en tant que chef de projet communiquer avec les diff\u00e9rentes parties prenantes pour leur demander de fournir une r\u00e9troaction sur la charte de projet. Un rappel que fort probable vous aurez besoin de leurs ressources pour travailler sur les activit\u00e9s donc ils ont besoin d’\u00eatre inform\u00e9s.<\/p>\n
Si le chef de projet est s\u00e9lectionn\u00e9 \u00e0 l\u2019externe par le biais d’un processus d\u2019approvisionnement (services professionnels) souvent la charte du projet sera sign\u00e9e. Dans ce cas, le chef de projet fait face \u00e0 livrer ce qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 convenu sans ses commentaires et son approbation. Ceci n\u2019est pas une bonne situation.<\/p>\n
Une meilleure pratique pour le chef de projet est de demander de voir la charte de projet et de revoir son contenu tels que les risques, le calendrier, le budget et les approbations avant d’accepter le contrat. La derni\u00e8re chose que vous voulez faire en tant que chef de projet est de conclure un contrat pour r\u00e9aliser un projet auquel le calendrier est irr\u00e9aliste ou le budget est insuffisant. Vous serez mis en place pour l’\u00e9chec du projet d\u00e8s le d\u00e9part. Demandez de rencontrer le commanditaire du projet pour voir si certaines choses pourraient \u00eatre n\u00e9goci\u00e9es dans la charte. Si non, suivez votre instinct.<\/p>\n
Il y a un dicton \u00abVous \u00eates aussi bon que le dernier projet livr\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n
\u00ab\u00a0Les parties prenantes sera couvert dans mon prochain blog\u00a0\u00bb.<\/p>\n
Restez \u00e0 l’\u00e9coute!!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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